Stjórnargáttarhugbúnaður
BoardKite gefur stjórn þinni og stjórnendateymi eitt öruggt vinnusvæði fyrir fundarundirbúning, dagskráráætlun með gervigreind, snjöll dagskráratriði, ákvarðanir, aðgerðaeftirfylgni og stjórnargögn.
Fim, 18. sept · 10:00
Samþykkja rekstrarfjárhagsáætlun 3. ársfjórðungs
Uppfærsla á vörustefnu
Endurnýja D&O tryggingarskírteini
Farðu frá dagskrám skipulögðum með gervigreind að undirskrifuðum fundargerðum í einu skipulögðu ferli með skýrri stöðu á hverju skrefi.
Skipuleggja dagskrána
Gervigreind dregur upp skipulagða dagskrá úr forgangsröðun þinni og fyrri ákvörðunum.
Halda fundinn
Dagskrá í rauntíma, snjöllar uppfærslur og ákvarðanir eru allt á einu deildu yfirliti.
Samþykkja fundargerðir
Fundargerðir með aðstoð gervigreindar fara beint í undirritun og í stjórnargögnin.
Færðu mælingar, stöðuuppfærslur og samhengi úr ytri kerfum inn í dagskráratriði áður en stjórnarmenn ganga til fundarins.
Sjá snjalla dagskrá ->Færðu eigendur, skiladaga og eftirfylgniaðgerðir þannig að ákvarðanir stjórnar tapist ekki eftir fundinn.
Sjá stjórnun ákvarðana ->Fylgstu með framkvæmd á milli funda með áminningum, skiladögum og eignarhalds á milli stjórnenda og stjórnarmanna.
Skoða aðgerðaeftirlit ->Geymdu stjórnarpakka og fylgiskjöl með varðveislustefnum, heimildum og rekjanlegum aðgangsstýringum.
Læra um skjalastýringu ->Styðjið formlegar stjórnarhættakröfur með hlutverkatengdum aðgangi, atburðaskrám og öryggisaðferðum.
Skoða öryggisaðferðir ->Veldu áskrift út frá stærð stjórnar og þroska stjórnarhætta, frá stjórnum sprotafyrirtækja til stórfyrirtækja.
Bera saman áskriftir ->Gefðu nefndum eigin fundarrými til að útbúa tillögur og sendu síðan niðurstöður í innhólf stjórnar til samþykkis inn í dagskrá komandi stjórnarfundar.
Sjá nefndaferli ->Ákvarðanaeftirlit
BoardKite tengir ákvarðanir stjórnar við ábyrgðaraðgerðir þannig að stjórnendateymi geta sannað framvindu á milli funda í stað þess að reiða sig á minningu einhvers um það sem var samþykkt.
Sjá ákvarðanaeftirlit ->Samþykkja rekstrarfjárhagsáætlun 3. ársfjórðungs
Eigandi: Priya Shah · Skiladagur 18. sept
Ráða VP í söludeild
Eigandi: Marcus Lee · Skiladagur 30. sept
Endurnýja skrifstofuleigusamning
Eigandi: Elena Novak · Skiladagur 4. okt
Taka upp uppfærða kostnaðarstefnu
Eigandi: Devon Cole · Skiladagur 12. okt
Flest teymi skipta yfir í stjórnargátt þegar undirbúningur stjórnar er dreifður yfir tölvupóstinnhólf, töflureikna og skráamöppur. Markmiðið er ekki bara örugg skjalaskipti heldur heildstætt stjórnarháttaferli sem bætir sýnileika fyrir, á meðan á og eftir fundi.
Hraðari fundarviðbúnaður
Dagskrár skipulagðar með gervigreind breyta lista yfir forgangsatriði í skipulagða drög á mínútum, ekki klukkustundum.
Alltaf uppfært samhengi
Snjöll dagskráratriði sækja lifandi mælingar og uppfærslur í stað þess að reiða sig á skjámynd frá síðustu viku.
Ekkert glatast
Hver ákvörðun verður sjálfkrafa að aðgerð í eigu með skiladegi, ekki lína í athugasemdum einhvers.
Notarðu enn tölvupóst og sameiginlega möppu?
Tölvupóstþræðir og sameiginlegar möppur geta geymt stjórnargögn, en þau voru ekki hönnuð fyrir stjórnarhætti — það er engin skipulögð skráning ákvarðana, engin atburðaskrá og engin leið til að sjá hver sá í raun hvað.
Útgáfustýring
Hvað svo sem einhver sendi áfram síðast
Ein núverandi útgáfa sem allir opna
Aðgangsstýring
Hver sem er með tengilinn eða aðgang að möppunni
Hlutverkatengdar heimildir fyrir hvert skjal
Atburðaskrá
Engin skráning á því hver sá hvað, eða hvenær
Heildstæð virknisskrá á hverju skjali og ákvörðun
Skráning ákvarðana
Grafin í svara-öllum tölvupóstþræði
Skipulögð, leitanleg sögu ákvarðana
Eftirfylgniaðgerðir
Fylgst með handvirkt, ef yfirleitt
Í eigu, með skiladag og sjálfkrafa fylgst
Stjórnargátt er hugbúnaður sem miðstýrir dagskrám, stjórnargögnum, fundargerðum, ákvörðunum og eftirfylgniaðgerðum í öruggu vinnusvæði.
BoardKite er hannað fyrir stofnendur, forstjóra, stjórnendateymi og stjórnir sem þurfa skýra fundarferla, rekjanleika ákvarðana og stjórnarhættaaðferðir.
Já. Teymi byrja oft með Core fyrir litlar stjórnir, fara yfir í Pro fyrir skipulagða stjórnarhætti og taka upp Enterprise fyrir háþróaðar aðferðir eins og SSO og API aðgang.
Að lágmarki: öruggur, heimildartengdur aðgangur að stjórnargögnum, dagskráráætlun, fundargerðir og samþykktir, skráning ákvarðana og leið til að fylgjast með eftirfylgniaðgerðum á milli funda. Gátt sem geymir aðeins skrár en ekki ákvarðanir eða aðgerðir skilur þig eftir með að fylgjast með restinni handvirkt.
Hugtökin skarast í framkvæmd. "Stjórnargátt" leggur áherslu á öruggan aðgang að efni, á meðan "stjórnarhugbúnaður" gefur oft í skyn alla hringrásina af dagskrám, ákvörðunum og eftirfylgniaðgerðum. BoardKite nær yfir hvort tveggja.
Já. BoardKite notar hlutverkatengdar aðgangsstýringar, dulkóðun í hvíld, gagnabúsetu í ESB og heildstæða atburðaskrá á skjala- og ákvörðunastarfsemi, hannað fyrir viðkvæmni stjórnargagna.
Góð stjórnargátt ætti að gera það. BoardKite skráir hverja ákvörðun með eiganda og skiladegi, fylgist síðan með aðgerðunum sem koma upp úr fram að lokum, þannig að ekkert veltur á því að einhver muni skuldbindingu frá fyrri fundi.
Já. Nefndir fá eigið vinnusvæði með meðlimum og fundum og leggja fram skýrslur eða tillögur í innhólf stjórnar, þar sem stjórnarskipuleggjandi getur samþykkt eina beint inn í dagskrá komandi stjórnarfundar eða skilað henni til frekari vinnu.
Hagnýtar leiðbeiningar sem tengja þetta efni við dagskrá, fundargerðir, ákvarðanir og daglegan stjórnarrekstur.
Skýr útskýring á stjórnargáttum, verkflæði og skrám um stjórnarhætti.
Helstu eiginleikar til að bera saman fyrir örugg skjöl, dagskrár, fundargerðir, ákvarðanir og rekjanleika.
Spurningar um aðgang, dulkóðun, aðgerðaskrár, AI, gagnavistun og undirvinnsluaðila.
Innleiðingaráætlun fyrir hlutverk, fundargögn, fundi, fundargerðir og notkun stjórnarmanna.
Berðu Google Drive, Teams, SharePoint, Dropbox og Box saman við verkflæði stjórnargáttar.
Hvað hefur áhrif á kostnað og hvernig bera má saman birgja yfir allan stjórnarferilinn.
Berðu saman skjalaverslun og heildstætt stjórnarrekstrarkerfi.
Hvernig stjórnir deila gögnum og fundargögnum án tölvupóstadrifs.
Gátlisti fyrir fullkomna og læsilega stjórnarbók.
Ertu að leita að stjórnargáttarhugbúnaði?
