Leiðbeiningar · Skrár

Skráaferli í BoardKite

Þessi leiðbeining nær yfir algengustu aðgerðir lífsferils skráa: hlaða upp, finna, viðhalda og fjarlægja. Markmiðið er hreint, leitanlegt skjalalag fyrir fundi, dagskrár og ákvarðanir.

Lesa um varðveislu

1. Hladdu upp skrám með réttu samhengi

Create

Opnaðu Skrár og smelltu á Hlaða upp skrá.
Veldu skjalategund (almenn skrá eða undirrituð fundargerð) áður en þú velur samhengi.
Tengdu skrána við fund, dagskrárlið eða ákvörðun svo leit haldist nákvæm.
Notaðu skýrt skráarnafn sem inniheldur tilgang eða dagsetningu.

2. Finndu og skoðaðu skjöl fljótt

Read

Notaðu tegundarflipa til að einbeita þér að fundi, dagskrá, ákvörðun eða öllum skrám.
Síðu eftir fundi og þeim sem hlóð upp þegar listinn stækkar.
Notaðu leit til að finna skjöl eftir titli eða tengdu samhengi.
Opnaðu skrár beint af listanum til að staðfesta innihald fyrir fundi eða samþykktir.

3. Haltu skráasögum uppfærðum

Update

Hladdu upp nýrri útgáfu þegar skjöl breytast í stað þess að búa til óskýrar tvítekningar.
Endurnefndu við upphleðslu svo fólk greini endanleg gögn frá drögum.
Gakktu úr skugga um að undirritaðar fundargerðir séu tengdar við réttan fund fyrir rekjanleika.

4. Fjarlægðu úreltar eða rangar skrár

Delete

Eyðu skrám sem voru hlaðnar upp í rangt samhengi eða með röngu innihaldi.
Haltu aðeins samþykktum gögnum sem þarf fyrir stjórnarhætti og yfirferð.
Áður en þú eyðir, staðfestu að tenglar eða tilvísanir brjóti ekki verklag.

Gátlisti fyrir skipulag skráa

Staðlaðu nöfn: ÁÁÁÁ-MM-DD + fundarheiti + tilgangur skrár.
Kjóstu skrár tengdar samhengi frekar en almenna geymslu svo hægt sé að fara frá fundi og ákvörðun.
Aðskildu undirrituð lagaleg gögn frá drögum til að draga úr ruglingi.
Skoðaðu hver hlóð upp og tímastimpil þegar þú staðfestir gilda útgáfu.