Heildstætt yfirlit
Sjáðu hvaða skjöl eru til, hvað vantar og stöðu hvers stjórnarskjals.
Stjórnarskjöl
Haltu stjórnarskjölum gildum, stýrðum og rekjanlegum.
Skiptu óskipulagðri skjalamöppu út fyrir skýrt yfirlit yfir hvaða skjöl eru til, hvaða útgáfa gildir, hver hefur aðgang og hvenær þarf að fara yfir þau.
Stýrðar skrár
Meira en mappa af PDF-skjölum.
BoardKite bætir nauðsynlegri umgjörð utan um mikilvæg stjórnarskjöl án þess að þykjast koma í stað lögfræðiráðgjafar.
Útgáfusaga
Hafðu gildandi útgáfu skýra og varðveittu eldri útgáfur og breytingasögu þeirra.
Regluleg yfirferð
Úthlutaðu ábyrgð og fylgstu með skjölum sem þarf að fara yfir.
Gögn um samþykki
Tengdu samþykki við viðeigandi stjórnarákvörðun eða stýrða og skráða undanþágu.
Aðgangsstýring
Deildu með öllum, stjórninni eða stjórn og völdum einstaklingum.
Gátlisti krafna
Bættu við ráðlögðum kröfum þegar land og félagaform passa nákvæmlega og fylgstu með hvort þeim sé mætt.
Skýrt ferli
Frá yfirliti til næstu yfirferðar.
- 01
Settu upp yfirlitið
Bættu hverju skjali við með ábyrgðaraðila, aðgangi og fyrstu útgáfu.
- 02
Farðu yfir nýja útgáfu
Haltu drögum aðskildum frá þeirri útgáfu sem fólk reiðir sig á í dag.
- 03
Skráðu samþykki
Tengdu ákvörðunina eða notaðu stýrða undanþágu þegar það á við.
- 04
Haltu skjalinu gildu
Gerðu samþykkta útgáfu gildandi og taktu hana aftur til yfirferðar þegar tími er kominn.
Innifalið í BoardKite
Byrjaðu með stýrða skrá, ekki enn eina sameiginlega möppu.
Yfirlitið, útgáfuferlið, yfirferðir og aðgangsreglur eru hluti af BoardKite Core og vaxa með vinnusvæði stjórnarinnar.
Innifalið í Core, Pro og Enterprise
Einnig innifalið á prufutímabilinu og í beta-útgáfunni.
- Skjalayfirlit og kröfur sem vantar
- Gildandi og eldri útgáfur
- Ábyrgðaraðilar og regluleg yfirferð
- Gögn um samþykki tengd ákvörðunum
- Aðgangur allra, stjórnar eða valinna
- Ráðleggingar eftir landi og félagaformi
BoardKite styður skjalastýringu fyrirtækisins. Þjónustan veitir ekki lögfræðiráðgjöf og staðfestir ekki sjálfkrafa að lögum sé fylgt.
Algengar spurningar
Stýrður staður fyrir skjölin sem móta starf félagsins.
Nei. BoardKite getur aðeins lagt til kröfur þegar land og félagaform passa við studdar leiðbeiningar. Fyrirtækið ber áfram ábyrgð á lögfræðiráðgjöf og staðfestingu.
Nei. Skjal getur verið sýnilegt öllum, aðeins stjórn eða stjórn og völdum einstaklingum. Drög, eldri útgáfur og fylgigögn eru áfram takmörkuð við viðeigandi ábyrgðaraðila.
Já. Útgáfa getur vísað í viðeigandi fund, dagskrárlið og ákvörðun. Þegar undanþága er heimil skráir BoardKite stýrða samþykkisferlið í staðinn.
Nei. Núverandi virkni skráir gögn um undirritun og undirrituð eintök. Hún býður ekki upp á rafrænt undirritunarferli fyrir stjórnarskjöl.