Skipuleggja
Settu upp fund, dagskrá, ábyrgðaraðila og væntanlegar ákvarðanir.
BoardKite safnar dagskrám, fundargögnum, fundargerðum, ákvörðunum og eftirfylgni í eitt öruggt vinnusvæði fyrir nútímastjórnir.
Stjórnaryfirlit
Dagskrá
Stjórnardagskrá með gervigreind
6 liðir, 4 kynnendur, 72 mínútur áætlaðar
Mælikvarðar
Uppfærsla á tekjum og rekstrarfjármagni
Sótt úr tengdum kerfum fyrir 12 mínútum
Ákvörðun
Samþykkja ráðningaráætlun
2 atkvæði í bið, fjármálastjóri ber ábyrgð á eftirfylgni
Fundargerð
Uppkast úr umritun tilbúið
Tengt við dagskrárliði með samhengi ræðumanna
Samþykki
Undirritun fundargerðar
Formaður hefur undirritað. Yfirferð ritara óskuð.
BoardKite aðstoðarmaður
Leggur til dagskrá, tekur saman fundargögn, semur fundargerð út frá umritun og færir óafgreiddar aðgerðir yfir á næsta fund.
Stjórnarferlið
BoardKite heldur öllu stjórnarferlinu saman, svo undirbúningur, ákvarðanir, fundargerðir og aðgerðir dreifist ekki um tölvupóst, skrár og glósur.
Settu upp fund, dagskrá, ábyrgðaraðila og væntanlegar ákvarðanir.
Dreifðu fundargögnum og uppfærslum með réttum aðgangsstýringum.
Stýrðu umræðunni með samhengi, gögnum og forgangi sýnilegum.
Skráðu ákvarðanir, atkvæði og samþykki meðan samhengið er ferskt.
Færðu ábyrgðaraðila, aðgerðir og óleyst mál inn í næstu lotu.
Hvernig BoardKite hjálpar
BoardKite breytir stjórnarferlinu í þrjár skýrar umbætur: betri undirbúning, skýrari ákvarðanir og eftirfylgni sem týnist ekki.
Skref 1
Dagskrá, gögn, útgáfustýring og dreifing á einum vinnustað.
Skref 2
Fundargerðir og ákvarðanir haldast tengdar við fundargögn stjórnarinnar.
Skref 3
Aðgerðir færast áfram í stað þess að hverfa í tölvupóstþráðum.
Skráin nýtist áfram
Markmiðið er ekki enn einn staðurinn til að geyma stjórnarskjöl. Það er tengd skrá þar sem gögn, fundargerðir, ákvarðanir og aðgerðir halda samhengi sínu.
Eftirfylgni og daglegur rekstur
Ákvarðanir, aðgerðir, nefndir, markmið og yfirlit haldast sýnileg eftir fundinn.
Haltu forgangsmálum fyrirtækisins sýnilegum milli stjórnarfunda.
Haltu nefndarvinnu tengdri við stjórnarskrána.
Fylgstu með ábyrgðaraðilum, frestum og óleystum ákvörðunum.
Gefðu formönnum og stjórnendum skýra stöðu fyrir næsta fund.
Tengingar
Dagatöl og myndfundir passa við verklag stjórnar. Þið þurfið ekki að breyta því hvernig þið bókið og fundið. Tengdu við lausnir þriðja aðila og gervigreindarþjónustur sem þið treystið.
Fundir
Dagatal
Gervigreind
Verkflæði
...fleiri tengingar eru á leiðinni.
Lögformlegar skrár
Hluthafafundir verða í boði fyrst. Hlutaskráin bætist síðar við sem tengd skrá um eignarhald. Aðgengi og kröfur ráðast af landi, félagsformi og reglum um skráningu hluta.
Haltu utan um fundinn, mætingu, umboð, væntanlegan atkvæðisrétt og læsta atkvæðaskrá ásamt dagskrá, fundargögnum og fundargerð.
Skoða hluthafafundi ->Skráðu hluthafa, hlutaflokka, eignarhluti og eigendaskipti. Yfirfarnar augnabliksmyndir styðja síðar við hluthafafundi.
Forskoða hlutaskrá ->Öryggi og stjórnarhættir
BoardKite heldur viðkvæmum stjórnarstörfum í lagi með aðgangsstýringu, atburðaskrá, öruggum gögnum og sýnilegri yfirferð þar sem gervigreind er notuð.
Aðgangur eftir hlutverki fyrir stjórnir, nefndir, áheyrnarfulltrúa, stjórnendur og aðstoðarmenn.
Fundarskrár, samþykki, undirritanir og mikilvægar breytingar eru varðveittar.
Dulkóðun í geymslu og í flutningi, aðgangsstýring og virkniskráning vernda stjórnarstörf.
Veldu gervigreindarþjónustu, hafðu umritun valkvæða og gerðu yfirferðarskref sýnileg þar sem gervigreind er notuð.
Verð
Byrjaðu smátt. Stækkaðu þegar þú þarft meiri stjórn eða þjónustu.
Skýr verðáætlanir
Skýrir upphafspunktar áður en þörf er á sölusamtali.
Byrja smátt
Notaðu BoardKite fyrir eina stjórn eða nefnd áður en notkunin er aukin.
Meiri stjórn þegar þarf
Stækkaðu þegar þörf er á meiri stýringu, þjónustu eða umfangi.
Algengar spurningar
Nei. BoardKite keyrir í vafranum, virkar vel á iPad og sendir örugga tengla í tölvupósti.
Já. Aðgangur er stýrður eftir hlutverki. Virkni er skráð. Stjórnargögn eru á einum öruggum stað.
Flest teymi geta haldið sinn fyrsta fund á innan við viku.
Þú getur valið að tengja Google Calendar, stillt fyrir hverja stofnun. BoardKite notar tenginguna aðeins til að búa til, uppfæra og afturkalla dagatalstilvik og Google Meet-tengla fyrir fundi sem þú bókar í BoardKite. Kerfið nálgast ekki Gmail, Drive eða önnur Google-gögn. Þú getur aftengt tenginguna hvenær sem er í samþættingarstillingum stofnunarinnar.
BoardKite virkar með hvaða myndfundslausn sem er. Tengdu Google Meet fyrir tengla með einum smelli sem samstillast Google Calendar, eða límdu tengil frá Zoom, Microsoft Teams, Webex eða öðru verkfæri sem þú notar nú þegar. Innbyggðar OAuth-tengingar fyrir fleiri þjónustur eru á vegvísi.
Efni
Gagnlegar skýringar, samanburðir og notkunardæmi fyrir teymi sem velja stjórnarhugbúnað.
Hagnýt skýring á stjórnarhugbúnaði á móti skjalagáttum eingöngu.
Skref-fyrir-skref leiðarvísir fyrir árangursríka stjórnarfundi.
Hvernig á að semja, samþykkja og varðveita fundargerðir sem standast skoðun.
Haltu ákvörðunum og ábyrgðaraðilum á hreyfingu milli funda.
Skilja hvernig BoardKite styður viðvarandi stjórnarstarf umfram samnýtingu skjala.
Sjá hvernig BoardKite tengir fundi, ákvarðanir, skjöl og skrár um stjórnarhætti í einni gátt.
Sjá hvernig aðstoðarmaður stjórnar skipuleggur dagskrár, semur fundargerðir og svarar spurningum um stjórnarhætti.
Yfirfara skipulagningu dagskráa, framkvæmd funda og verklag fundargerða.
Einfalt verklag fyrir stjórnarhætti fyrir stofnendateymi og nýjar stjórnir.
Skipulögð stjórnarhættir fyrir vaxtarteymi með vaxandi flækjustigi.
Gagnsætt stjórnarstarf fyrir trúnaðarmenn og markmiðsdrifin samtök.
Bæta skýrslugjöf stjórnar og ábyrgð ákvarðana fyrir kröfuhörð hagsmunaaðila.