Verklag fyrir hlutaskrá

Hlutaskráin skilur lögformlegt eignarhald frá aðild að vinnusvæði. BoardKite-notandi getur sótt fund en réttindin tilheyra hluthöfum sem skráðir eru í hlutaskrá.

• Réttindahafar eru einstaklingar eða lögaðilar sem fara með réttindi samkvæmt hlutaskránni.
• Einstaklingsfærsla er aðeins tengd réttindahafa þegar tengingin við notanda vinnusvæðisins er þekkt og nauðsynleg vegna auðkenningar, sögu eða fundarsóknar.
• Núverandi eignarhlutir eru reiknaðir út frá skráðum færslum svo atburðaskráin haldist læsileg þegar eignarhald breytist.

Skráðu einn réttindahafa fyrir hvern hluthafa og tengdu hann aðeins við einstakling í BoardKite þegar sú tenging er þekkt.

• Notaðu kennitölu félags eða einstaklings, nafn, heimilisfang og land til að finna mögulegar tvískráningar fyrir innflutning eða handvirka skráningu.
• Meðhöndla skal dulkóðaða reiti sem takmörkuð rekstrargögn, ekki sem venjulegan prófíltexta.
• Sami einstaklingur getur mætt fyrir eigin hönd, fyrir félag eða sem umboðsmaður annars aðila án þess að eignarhald hlutanna breytist.

Hlutaflokkar skilgreina réttindi og atkvæðavægi þeirra eignarhluta sem nota flokkinn.

• Skráðu hvern hlutaflokk og atkvæðavægi hvers hlutar áður en eignarhlutir eru skráðir.
• Breyting á atkvæðavægi eftir að eignarhlutir hafa verið skráðir er lagalega viðkvæm og þarf að vera rekjanleg.
• Afstemming ber útgefna hluti saman við virka eignarhluti svo augnabliksmyndir byggi ekki á ósamræmdum gögnum.

Færslur varðveita breytingar á eignarhaldi. Það á að vera hægt að endurgera núverandi hlutaskrá út frá færsluröðinni.

• Útgáfa, framsal, niðurfelling, leiðrétting, skipting og sameining þurfa hver sína gagnaprófun.
• Forskoðaðu færslu áður en hún er skráð svo hægt sé að yfirfara númerabil, magn, veðbönd, takmarkanir og afstemmingu.
• Leiðrétting bætir við nýrri rekjanlegri færslu; læstum augnabliksmyndum er ekki breytt.

Innflutningur hjálpar við uppsetningu en skrifar ekki sjálfkrafa og án yfirferðar í lögformlega hlutaskrá.

• Við CSV-innflutning eru þekktir dálkar tengdir við réttindahafa, eignarhluti og upphafsfærslur.
• Við innflutning úr Euroclear-PDF er uppruninn greindur, línur lesnar og ytri augnabliksmynd birt til yfirferðar.
• Euroclear-útflutningur er eingöngu upplýsingar og skapar aldrei atkvæðisrétt. Vélrænt ferli skráðra félaga, svo sem viðmiðunardagur og atkvæðaskrár Euroclear, er ekki stutt sem stendur.

Augnabliksmynd varðveitir hlutaskrána sem sönnunargagn á tilteknum degi, ásamt hluthöfum, hlutum, atkvæðum og niðurstöðu gagnaprófunar.

• Búðu aðeins til augnabliksmynd eftir að búið er að yfirfara gögn sem vantar, skörun númerabila og afstemmingu útgefinna hluta.
• Augnabliksmynd fyrir hluthafafund á að vera læst svo síðari eigendaskipti breyti ekki þeim gögnum sem notuð voru fyrir boðun, mætingu eða atkvæði.
• Gátsumma augnabliksmyndar byggir á stöðugri röðun gagna og þarf að vera endurgeranleg.

Sama hlutaskrá styður staðfundi, fjarfundi og blandaða hluthafafundi með tengdum BoardKite-fundi og læstri augnabliksmynd.

• Fundur notar læsta augnabliksmynd hlutaskrár til að reikna væntanlegan atkvæðisrétt og undirbúa atkvæðaskrá.
• Mæting er skráð á einstaklinga og umboð, en atkvæðisréttur helst tengdur réttindahafa og læstri augnabliksmynd.
• Fundarboð eða svar við því er ekki mæting: læst atkvæðaskrá inniheldur aðeins samþykkt réttindi þeirra sem eru viðstaddir eða eiga fulltrúa.