Leiðbeiningar · Aðgerðir

Aðgerðarferli í BoardKite

Notaðu þessa leiðbeiningu til að keyra allan lífsferil aðgerðar, frá uppsetningu að lokum og hreinsun. Hún passar við Kanban-vinnusvæðið og yfirlitstölur í BoardKite.

1. Búðu til töflur, dálka og aðgerðarkort

Create
  • Búðu til aðgerðartöflu fyrir hvert teymi, nefnd eða endurtekið verkefnasvið.
  • Bættu við dálkum sem passa við raunverulegt flæði (t.d. Biðröð, Í vinnslu, Lokið).
  • Notaðu flýtiinnslátt til að skrá kort hratt. Bættu síðan við smáatriðum í Breyta korti.
  • Úthlutaðu eiganda, fresti, forgangi og áminningartíðni snemma.

2. Farðu yfir álag og forgang

Read
  • Notaðu yfirlitið til að fylgjast með opnum, útrunnum og óúthlutuðum aðgerðum.
  • Opnaðu Kanban-sýn töflu til að sjá flöskuhálsa eftir dálki.
  • Notaðu síur eftir ábyrgðaraðila, opið/lokið/útrunnið og leitarorðum.
  • Notaðu sögu korts þegar þú þarft að sjá hver breytti hverju og hvenær.

3. Uppfærðu stöðu og eignarhald eftir því sem vinnan þróast

Update
  • Dragðu kort milli dálka til að sýna framvindu í rauntíma.
  • Breyttu smáatriðum korts til að uppfæra frest, eiganda, forgang og áminningar.
  • Notaðu fjöldabreytingu þegar þú þarft að uppfæra mörg kort í einu.
  • Endurnefndu dálka þegar teymi breyta heitum eða stigum.

4. Settu úrelta uppbyggingu í geymslu á öruggan hátt

Archive
  • Settu dálka sem ekki þarf lengur í geymslu í stað þess að láta þá standa opna.
  • Haltu uppbyggingu töflu einföldu svo teymi geti skannað forgang án hávaða.
  • Áður en þú setur í geymslu, færðu virk kort yfir í gildan dálk.

Gátlisti fyrir aðgerðir

  • Haltu fjölda dálka lágum svo hreyfing korta sé skýr og hröð.
  • Forðastu óúthlutuð kort á mikilvægum verkefnum.
  • Notaðu fresti og áminningar saman til að draga úr þöglu dragi.
  • Farðu yfir útrunnin kort vikulega og lokaðu, endurskilgreindu eða endurúthlutaðu.

Tengd málefni stjórnarhugbúnaðar

Notaðu þessar síður til að tengja þetta verklag við víðtækari kröfur um stjórnargátt, fundahugbúnað, eftirfylgni ákvarðana og stjórnarhætti.