Genomför ert första styrelsemöte i BoardKite

När du registrerar dig är du direkt inloggad. BoardKite ber dig sedan verifiera din e-postadress: vi skickar en länk till adressen du registrerade dig med.

• Länken kan öppnas i valfri webbläsare eller på valfri enhet, inte bara den du registrerade dig på.
• Installationssidan märker verifieringen av sig själv och går vidare. Har den slutat kontrollera automatiskt väljer du Kontrollera igen.
• Fel adress? Välj Ändra e-postadress. Inget e-postmeddelande än? Välj Skicka e-post igen.

En skärm frågar efter land, företagsform och, för bolag i USA, delstat. BoardKite använder svaren för att ställa in er arbetsyta.

• Tidszon: arbetsytan utgår från den tidszon som passar ert land.
• Protokoll: vem som undertecknar protokollen och vad de innehåller följer BoardKites standardinställningar för er företagsform. Det är produktstandarder, inte lagkrav eller juridisk rådgivning.
• Faktureringsvaluta: organisationer registrerade inom EES, i Storbritannien, Schweiz och de flesta andra europeiska länder betalar i euro; organisationer registrerade på annat håll betalar i US-dollar. En påbörjad prenumeration behåller sin valuta.
• Finns inte er företagsform i listan väljer ni Annan och skriver in den. Allt detta kan ändras senare under Inställningar.

Er översikt börjar med kortet Planera ert första styrelsemöte. Välj det för att öppna skapa-dialogen och följ sedan stegen i tabellen.

• I skapa-dialogen väljer du mötestypen Styrelse. Datumet föreslås två veckor framåt så att det finns tid att förbereda; ändra det vid behov.
• Utgå från en mall för att få en färdig dagordning. Punkterna ägs av dig som organisatör, och du kan lägga över dem på föredragande allteftersom.
• Kortet på översikten visar var ni är och låter er fortsätta där ni slutade.

När du lägger till personer på ett styrelsemöte frågar BoardKite vem som sitter i styrelsen. Alla du lägger till är, eller bjuds in att bli, medlemmar i er organisation. För varje person väljer en ägare en styrelseplats eller Inte i styrelsen.

• Platser: Ordförande, Styrelseledamot, Suppleant eller Observatör. Bara ägare väljer styrelseplatser. Befattningar ger ingenting i sig.
• Personer som inte är medlemmar än får en inbjudan till er organisation. En plats du väljer åt dem reserveras och blir aktiv när de går med. Till dess får de bara mötesmejl: inga punkter som bara är för styrelsen, ingen röst, och de räknas inte som ledamöter.
• I deltagarlistan visas den som inte har gått med som Har inte gått med ännu, eller Inbjudan har gått ut när inbjudan har löpt ut. Ägare och administratörer kan välja Skicka igen på alla inbjudningar som väntar; mötets organisatörer kan skicka om vanliga medlemsinbjudningar för just det mötet. Organisatörer som inte är ägare kan lägga till personer men inte välja platser. Under Inställningar → Styrelse finns de reserverade platserna.
• Två till tre dagar före mötet kan de som fortfarande inte har gått med få ett påminnelsemejl med en ny länk för att gå med. Någon andra påminnelse skickas inte.
• Mötets sekreterare och protokolljusterare är mötesroller, inte platser. Så länge de har rollen ser de också det mötets punkter som bara är för styrelsen, så att de kan skriva och justera protokollet.
• Revisorer har oftast en plats som observatör: de ser hela dagordningen, även punkter som bara är för styrelsen, men kan inte rösta. När en persons befattning är Revisor föreslår steget Gör till observatör.

Har ni undertecknade protokoll från tiden före BoardKite kan ni importera dem så att era handlingar går att söka på ett ställe.