Detaljerade behörigheter
Ge personer och transaktionsteam åtkomst enbart till de mappar eller filer de behöver, med tydliga roller för läsning, uppladdning, redigering och hantering.
BoardKite Datarum
Genomför due diligence utan att tappa kontrollen över underlaget.
Förbered rummet, bjud in externa deltagare, styr åtkomst på mapp- och filnivå, besvara frågor och bevara hela transaktionshistoriken i en säker arbetsyta.
Kontrollerat samarbete
Byggt för känslig extern granskning.
Varje rum håller personer, behörigheter, frågor, filer och aktivitet åtskilda från alla andra transaktioner.
Obegränsat antal externa deltagare
Bjud in rådgivare, investerare, köpare och motparter utan avgift per användare och utan åtkomst till er styrelsearbetsyta.
Frågor och svar inom rummet
Håll frågor intill relevant material. Varje fråga syns för frågeställarens team och för dem som besvarar den, om inte en ansvarig för rummet delar den med fler.
Vattenmärkning och aktivitet
Visningar i webbläsaren och nedladdningar av PDF-filer och bilder får ett vattenmärke med tittarens namn, e-post och tidpunkt; Office-filer vattenmärks via sin PDF-version. Office-originalen går bara till redigerare och ansvariga, och till externa redigerare bara när rummet tillåter det. Följ rummets aktivitet utan att exponera annat arbete.
Komplett bevarandepaket
Vid arkivering skapas ett bevarandepaket med varje bevarad version, mappstrukturen, frågor och svar, diskussioner, revisionshistorik och kontrollsummor. Rummets ansvariga och organisationens administratörer kan ladda ner det i 30 dagar; därefter raderas det om inte bevarandeplikt (legal hold) gäller.
Ett sammanhållet transaktionsunderlag
Från förberedelse till bevarande.
- 01
Förbered
Bygg mappstrukturen och lägg till material medan rummet fortfarande är privat.
- 02
Bjud in
Öppna rummet och ge varje person eller team den åtkomst som rollen kräver.
- 03
Granska
Samarbeta genom kontrollerad visning, nedladdning, uppladdning, diskussioner samt frågor och svar.
- 04
Bevara
Arkivera rummet och ladda ner bevarandepaketet inom 30 dagar; därefter raderas det om inte bevarandeplikt (legal hold) gäller.
Erbjudande för grundkunder
Enkel introduktionsprissättning för ett komplett datarum.
Introduktionspris för BoardKites första datarumskunder: 79 €/månad vid årsbetalning. Inkluderar ett aktivt rum, obegränsat antal externa deltagare, 5 GB lagring, säker vattenmärkning, detaljerade behörigheter, frågor och svar samt ett komplett bevarandepaket.
Priset är skyddat i 24 månader.
Priset för grundkunder är ett tidsbegränsat introduktionspris. Köper ni medan det erbjuds är priset skyddat i 24 månader från köpet.
Ett aktivt datarum
Tillägg eller fristående arbetsyta
79 €
per månad, faktureras årsvis
- Ett aktivt rum
- Obegränsat antal externa deltagare
- 5 GB lagring
- Vattenmärkta visningar och nedladdningar
- Detaljerade behörigheter
- Frågor, svar och diskussioner
- Aktivitetsrapportering
- Bevarandepaket, nedladdningsbart i 30 dagar efter arkivering
Föredrar du månadsbetalning? Introduktionspriset är 99 € per månad. Arkiverade rum och externa deltagare debiteras inte som aktiva rum.
Frågor
Det viktigaste om Datarum.
Ja. Datarum kan läggas till i ett BoardKite-abonnemang eller användas i en fristående arbetsyta för datarum. Ni kan lägga till styrelseportalen senare utan att flytta rummet.
Nej. Varje rum inkluderar obegränsat antal externa deltagare. Åtkomsten styrs av roll och av mapp eller fil, inte av pris per användare.
Förberedelse i utkast är kostnadsfri i upp till 60 dagar. Ett rum är aktivt och debiteras när det är öppet eller pausat; arkiverade rum debiteras inte som aktiva rum.
Rummet blir skrivskyddat och BoardKite skapar ett komplett bevarandepaket med varje bevarad version, mappstrukturen, frågor och svar, diskussioner, revisionshistorik och kontrollsummor. Rummets ansvariga och organisationens administratörer kan ladda ner det i 30 dagar; därefter raderas det om inte bevarandeplikt (legal hold) gäller.