BoardKiteBeta

Portal för mötesbok

En mötesbok, alltid uppdaterad — aldrig mer mejlad som PDF.

BoardKite sätter ihop mötesboken från samma dagordning, dokument och nyckeltal som teamet redan arbetar i — så att ledamöter alltid öppnar den aktuella versionen, inte förra veckans bilaga.

Ansök om betaBoka en demo
Byggt för konfidentiella styrelsematerial:
Rollbaserad behörighetKrypterat i vilaKontroller för nedladdning och utskriftFullständig revisionsspårning

Styrelsematerial Q3

12 avsnitt · Uppdaterad 16 sep

Aktuell version

Dagordning och protokoll

4 filer

Finansiella rapporter

6 filer

Bolagsstyrning och efterlevnad

3 filer

PSMLENDC
7 av 9 har läst

Vad team löser

  • Sluta bygga om mötesboken för hand inför varje möte
  • Håll ekonomi och nyckeltal aktuella i stället för inaktuella skärmdumpar
  • Styr vem som kan visa, ladda ner eller skriva ut känsligt material
  • Behåll ett tydligt register över vad varje ledamot såg och när

Smarta dagordningspunkter

Hämta live-nyckeltal och uppdateringar från anslutna system direkt in i dagordningspunkterna, så att mötesboken speglar verkligheten på mötesdagen — inte förberedelsedagen.

Sätt ihop boken

Dagordning, ekonomi och underlag samlas automatiskt från det som redan finns i BoardKite.

Dela säkert

Ledamöter öppnar den aktuella versionen från vilken enhet som helst, behörighetsstyrd per roll.

Behåll registret

Varje tidigare mötesbok förblir sökbar, med logg över vem som såg vad.

Se smarta dagordningspunkter ->

Dokumentretention

Bifoga underlag med retentionpolicies så att mötesboken förblir organiserad långt efter att mötet är slut.

Läs guiden om filretention ->

Åtkomstkontroller

Rollbaserade behörigheter och kryptering i vila styr vem som kan se, ladda ner eller skriva ut styrelsematerial.

Granska säkerhetskontroller ->

Historiskt register

Varje tidigare mötesbok förblir sökbar, så att ledamöter hittar äldre material utan att gräva i e-posttrådar.

Se historisk import ->

Vem det passar

Bolagssekreterare

Sätt ihop och distribuera mötesboken utan en manuell PDF-sammanslagningsritual.

Ledamöter på språng

Öppna den aktuella mötesboken från vilken enhet som helst i stället för att jaga senaste e-postbilagan.

Revisionsmedvetna styrelser

Behåll ett tydligt, behörighetsstyrt register över vilket material som delats och när.

Jämför du alternativen?

BoardKite vs. PDF-bilagor i e-post.

Aktualitet

En statisk export, inaktuell i samma ögonblick den skickas

Speglar live-nyckeltal fram till mötesdagen

Versionskontroll

Vilken bilaga någon vidarebefordrade senast

En aktuell version som alla öppnar

Åtkomstkontroll

Alla som har mailet kan vidarebefordra det

Rollbaserade behörigheter per dokument

Åtkomstlogg

Ingen möjlighet att veta vem som öppnade det, eller när

Logg över vem som visade, laddade ner eller skrev ut

Vanliga frågor

En portal för mötesbok sätter ihop dagordning, ekonomi och underlag för ett styrelsemöte till ett aktuellt, behörighetsstyrt paket — i stället för en PDF som byggs för hand och mejlas ut.

Ja. Smarta dagordningspunkter hämtar aktuella nyckeltal och status från anslutna system, så att mötesboken speglar den senaste informationen i stället för en statisk export.

Ja. Rollbaserade behörigheter styr vem som kan visa, ladda ner eller skriva ut, och åtkomsten följer organisationens säkerhetspolicy.

Ja. Mötesboken öppnas från vilken enhet som helst med den aktuella versionen och samma rollbaserade behörigheter — utan en separat fil att synka eller ladda ner igen.

Varje tidigare mötesbok stannar i organisationens historik och förblir sökbar, inklusive material importerat från innan teamet bytte till BoardKite.

Ja. Åtkomstkontroller kan begränsa specifikt material till endast visning, så att ledamöter kan granska känsliga dokument utan att ladda ner eller skriva ut dem.

Relaterat

StyrelsehanteringsprogramSäker styrelseportalGuide för filretentionSäkerhet

Styrelse-playbooks

Praktiska guider som kopplar ämnet till agenda, protokoll, beslut och det löpande styrelsearbetet.

Portal för mötesbok

Börja med BoardKite och väx i takt med att styrningen mognar.

Se priserUtforska guiden