BoardKiteBeta

Möten · Migrering

Importera historiska möten och signerade protokoll

Använd det här flödet när ni flyttar från en annan styrelseportal eller när protokoll signeras utanför BoardKite. Importerade register förblir sökbara och kan öppnas i den vanliga mötesworkspacen.

MötesöversiktDagordningslivscykel

1. Öppna Inställningar → Import

Använd guiden för historisk import för att skapa äldre mötesregister utan att störa aktiva flöden.

2. Registrera det historiska mötet

Ange titel, typ, datum och valfri längd för att bevara kronologi och sökbarhet.

3. Bifoga signerade protokoll

Ladda upp externt signerade protokoll (till exempel årsstämma eller per capsulam-protokoll som upprättats utanför BoardKite).

4. Granska och importera

Bekräfta detaljerna i granskningssteget, importera och öppna sedan det nya mötesregistret för ytterligare städning.

5. Massimport med CSV (valfritt)

Använd Inställningar → Import → Massimport CSV för att skapa flera historiska möten i ett steg med rader av typen title,type,date,duration.

Rekommenderad migreringsordning

  • Börja med de senaste slutförda mötena så att styrelsen kan söka bland nyligen signerade protokoll först.
  • Använd konsekvent namngivning, till exempel "Styrelsemöte 2025-12-10 · Signerat protokoll", för bättre global sökkvalitet.
  • Ladda upp övriga juridiska artefakter via Filer om de inte hör till en specifik dagordningspunkt eller ett specifikt beslut.

Relaterade ämnen om styrelseprogramvara

Använd dessa sidor för att koppla det här arbetsflödet till styrelseportal, mötesprogramvara, beslutsuppföljning och styrningskrav i stort.