Samlad förteckning
Se vad som finns, vad som saknas och aktuell status för varje styrdokument.
Styrdokument
Håll styrdokument aktuella, kontrollerade och spårbara.
Ersätt en ostrukturerad dokumentmapp med en tydlig förteckning över vad som finns, vilken version som gäller, vem som har åtkomst och när dokumentet ska granskas.
Kontrollerade register
Mer än en mapp med PDF-filer.
BoardKite ger viktiga styrdokument den struktur en styrelse behöver utan att utge sig för att ersätta juridisk rådgivning.
Versionshistorik
Gör den gällande versionen tydlig och bevara ersatta versioner och deras ändringshistorik.
Granskningsintervall
Utse en ansvarig och följ dokument som ska eller borde ha granskats.
Godkännandebevis
Koppla ett godkännande till rätt styrelsebeslut eller till ett kontrollerat och dokumenterat undantag.
Målgruppsstyrning
Dela med alla medlemmar, styrelsen eller styrelsen och utvalda personer.
Kravchecklista
Lägg till rekommenderade krav vid exakt matchning av land och bolagsform och följ om de är uppfyllda.
En tydlig livscykel
Från förteckning till nästa granskning.
- 01
Bygg förteckningen
Lägg till varje styrt register med ansvarig, målgrupp och första version.
- 02
Granska en föreslagen version
Håll utkast åtskilda från den version medlemmarna förlitar sig på i dag.
- 03
Dokumentera godkännandet
Koppla beslutet eller använd det kontrollerade undantagsflödet där det är lämpligt.
- 04
Håll dokumentet aktuellt
Gör den godkända versionen gällande och ta upp den för granskning när det är dags.
Ingår i BoardKite
Börja med ett styrt register, inte ännu en delad mapp.
Förteckningen, versionslivscykeln, granskningskontrollerna och målgruppsreglerna ingår i BoardKite Core och växer med resten av styrelsens arbetsyta.
Ingår i Core, Pro och Enterprise
Ingår även under provperioden och betan.
- Dokumentförteckning och saknade krav
- Gällande och ersatta versioner
- Ansvariga och granskningsintervall
- Beslutskopplade godkännandebevis
- Åtkomst för alla, styrelsen eller utvalda
- Rekommendationer per land och bolagsform
BoardKite stödjer er dokumentstyrning. Tjänsten ger inte juridisk rådgivning och validerar inte automatiskt regelefterlevnad.
Vanliga frågor
En kontrollerad plats för dokumenten som styr bolaget.
Nej. BoardKite kan bara föreslå krav när ert land och er bolagsform matchar vägledning som stöds. Organisationen ansvarar fortfarande för juridisk rådgivning och validering.
Nej. Ett dokument kan vara tillgängligt för alla medlemmar, endast styrelsen eller styrelsen och utvalda personer. Utkast, ersatta versioner och bevis är fortsatt begränsade till relevanta ansvariga.
Ja. En version kan hänvisa till rätt möte, dagordningspunkt och beslut. När ett undantag är tillåtet dokumenterar BoardKite i stället den kontrollerade godkännandevägen.
Nej. Den nuvarande funktionen dokumenterar signeringsbevis och signerade kopior. Den erbjuder inte ett elektroniskt signeringsflöde för styrdokument.