Möten · Granskningslogg

Granskningslogg och policykontroller i BoardKite

Den här guiden förklarar hur BoardKite fångar styrningskritisk aktivitet i möten, inbjudningar, godkännanden, filer och signerade protokoll. Använd den för att konfigurera din policy och säkerställa täckningen i granskningsloggen.

Vad du kan konfigurera i policyn

Möteshändelser

  • Loggar mötets livscykelövergångar, start/slut för presentatörssession och ändringar i agendans status.
  • Fångar processhändelser som feedbackförfrågningar, cirkulering och frisläppande av bilagor.
  • Spårar inlämning av protokoll och godkännandemilstolpar för spårbarhet i governance.

Medlemskap och godkännanden

  • Loggar skapande, uppdatering och borttagning av inbjudningar, utskick av "save the date" samt slutgiltig utskickning av inbjudan.
  • Fångar rolltilldelningar och händelser när deltagarlistan färdigställs.
  • Spårar signeringshändelser för protokoll och relaterad signeringsaktivitet (dagordningen godkänns inte i systemet).

Filhändelser

  • Loggar filuppladdningar och borttagningar för en kontrollerad dokumenthistorik.
  • Loggar filåtkomst och nedladdningshändelser när det är aktiverat i policyn.
  • Inkluderar telemetri för nedladdning av signerat protokoll (PDF) och granskningslogg.

Lagringstid och metadata

  • Lagringsår avgör hur länge granskningshändelser bevaras.
  • Standardformat för export anger om CSV eller JSON är förvalt.
  • Metadata för förfrågaren kan inkludera sökväg, metod, förfrågnings-id, IP-adress och user agent.

Typisk granskningslogg för ett styrelsemöte

Ett enskilt styrelsemöte bör generera spårbara händelser från planering till signerat protokoll och export.

Planering och cirkulering

  • Möte skapat och uppdaterat
  • Feedback på agenda begärd och slutförd
  • Deltagarlista färdigställd och slutgiltiga inbjudningar skickade
  • Nedladdningshändelser för agenda-PDF

Livesession och beslut

  • Session startad och avslutad i presentatörsläge
  • Beslutsposter och beslutsbekräftelser
  • Bilagor frisläppta under mötets genomförande

Protokoll och granskningsexporter

  • Protokoll inlämnat, återöppnat (där det är tillåtet) och godkänt
  • Generering och nedladdning av signerat protokoll (PDF)
  • Läsningar och exporter av organisationens granskningshändelser

Relaterade ämnen om styrelseprogramvara

Jämför den här guiden om granskningsloggen med kategorisidorna för styrelseportal, styrelsemöten och programvara för bolagsstyrning.

Om den här vägledningen

Regelvägledningen återger BoardKites tolkning av den angivna lagstiftningen och har inte granskats av jurist. Den utgör inte juridisk rådgivning eller någon garanti för regelefterlevnad. Era styrdokument och omständigheter kan påverka vilka regler som gäller.