BoardKiteBeta

Möten · Inbjudningar

Bjud in deltagare och slutför närvaroroller

Inbjudningar avgör vem som deltar och i vilken roll. Använd stegen nedan för att lägga till deltagare och köra det slutliga steget för deltagarbekräftelse före cirkulation.

MötesöversiktDagordningsflöde

1. Öppna teaminställningar

Gå till Inställningar → Team för att hantera medlemskap i styrelse och ledning.

2. Lägg till e-post + roll

Välj den roll som matchar styrningsansvaret (ordförande, ledamot, sekreterare).

3. Skicka inbjudan

BoardKite skickar en säker länk med tydliga instruktioner för kontosetup.

4. Slutför deltagare före cirkulation

I mötesplanerarens Steg 3 (Slutför deltagare), förvälj dagordningsägare och tilldelade presentatörer som Obligatorisk, och justera sedan Valfri och Observatör.

5. Spåra acceptans och svar

När slutliga inbjudningar skickats uppdateras acceptansstatus (Kräver åtgärd, Accepterad, Preliminär, Avböjd) i deltagarlistan.

Rollvägledning

  • Ordförande: Sätter dagordningsriktning och leder mötet och omröstningar.
  • Ledamot: Deltar i mötet, omröstningar och feedback.
  • Sekreterare: Skriver protokollet och signerar som standard först; protokolljusteraren granskar och signerar sedan, vilket godkänner protokollet. Under de svenska, BRF- och amerikanska bolagsrättsposterna följer undertecknarna i stället den postens regel.
  • Observatör: Tar emot material utan rösträtt.

Vanliga fallgropar att undvika

  • Tilldela Observatör när någon inte ska rösta.
  • Bekräfta att den inbjudne loggar in med samma e-post som användes för inbjudan.
  • Tilldela som standard sekreterare och protokolljusterare före mötet: styrelseprotokollet kan inte lämnas in utan båda.

Relaterade ämnen om styrelseprogramvara

Använd dessa sidor för att koppla det här arbetsflödet till styrelseportal, mötesprogramvara, beslutsuppföljning och styrningskrav i stort.