Haltu fyrsta stjórnarfundinn þinn í BoardKite

Þegar þú skráir þig ertu strax innskráð(ur). BoardKite biður þig svo um að staðfesta netfangið: við sendum tengil á netfangið sem þú skráðir þig með.

• Hægt er að opna tengilinn í hvaða vafra eða tæki sem er, ekki bara því sem þú skráðir þig í.
• Uppsetningarsíðan tekur eftir staðfestingunni af sjálfu sér og heldur áfram. Ef hún er hætt að athuga sjálfkrafa velurðu Athuga aftur.
• Rangt netfang? Veldu Breyta netfangi. Ekkert tölvupóstskeyti komið? Veldu Senda tölvupóst aftur.

Á einum skjá er spurt um land, félagaform og, fyrir félög í Bandaríkjunum, ríki. BoardKite notar svörin til að setja upp vinnusvæðið þitt.

• Tímabelti: vinnusvæðið þitt byrjar í því tímabelti sem hæfir landinu þínu.
• Fundargerðir: hver undirritar fundargerðir og hvað þær innihalda fylgir sjálfgefnum stillingum BoardKite fyrir félagaformið þitt. Þetta eru sjálfgefnar stillingar vörunnar, ekki lagakröfur eða lögfræðiráðgjöf.
• Greiðslugjaldmiðill: félög skráð á EES-svæðinu, í Bretlandi, Sviss og flestum öðrum Evrópulöndum greiða í evrum; félög skráð annars staðar greiða í Bandaríkjadölum. Áskrift sem er hafin heldur sínum gjaldmiðli.
• Ef félagaformið þitt er ekki á listanum velurðu Annað og skrifar það inn. Þú getur breytt öllu þessu síðar í stillingum.

Heimasvæðið þitt byrjar á spjaldinu Skipuleggðu fyrsta stjórnarfundinn. Veldu það til að opna stofnglugga fundarins og farðu síðan í gegnum skrefin í töflunni.

• Í stofnglugganum velurðu fundartegundina Stjórn. Dagsetningin byrjar tvær vikur fram í tímann svo tími gefist til undirbúnings; breyttu henni ef þarf.
• Byrjaðu á sniðmáti til að fá tilbúna dagskrá. Liðirnir eru í þinni umsjá sem skipuleggjanda og þú getur falið framsögufólki þá eftir því sem líður á.
• Spjaldið á heimasvæðinu sýnir hvar þú ert stödd/staddur og lætur þig halda áfram þar sem frá var horfið.

Þegar þú bætir fólki á stjórnarfund spyr BoardKite hver er í stjórn. Öll sem þú bætir við eru nú þegar meðlimir í félaginu þínu eða fá boð um að verða það. Fyrir hvern og einn velur eigandi stjórnarsæti eða Ekki í stjórn.

• Sæti: Formaður, Stjórnarmaður, Varamaður eða Áheyrnarfulltrúi. Aðeins eigendur velja stjórnarsæti. Starfsheiti veita engin réttindi ein og sér.
• Fólk sem er ekki enn meðlimir fær boð um að ganga í félagið þitt. Sætið sem þú velur fyrir það er frátekið og virkjast þegar það gengur til liðs. Þangað til fær það aðeins fundarpósta: enga liði sem eru aðeins fyrir stjórn, engan atkvæðisrétt og það telst ekki til stjórnarmanna.
• Á lista fundargesta sést Hefur ekki gengið til liðs ennþá hjá þeim sem hafa ekki gengið til liðs, eða Boðið er runnið út þegar boðið hefur runnið út. Eigendur og stjórnendur geta valið Senda aftur á hvaða boð sem bíður; skipuleggjendur fundarins geta sent aftur venjuleg boð um aðild vegna þess fundar. Skipuleggjendur sem eru ekki eigendur geta bætt fólki við en ekki valið sæti. Frátekin sæti eru talin upp undir Stillingar → Stjórn.
• Tveimur til þremur dögum fyrir fundinn geta þau sem hafa enn ekki gengið til liðs fengið eina áminningu í tölvupósti með nýjum tengli til að ganga til liðs. Þau fá ekki aðra.
• Ritari fundarins og yfirlesari fundargerðar eru fundarhlutverk, ekki stjórnarsæti. Á meðan þau gegna hlutverkinu sjá þau líka liði þess fundar sem eru aðeins fyrir stjórn, svo þau geti skrifað fundargerðina og yfirfarið hana.
• Endurskoðendur eru oftast áheyrnarfulltrúar: þeir sjá alla dagskrána, líka liði sem eru aðeins fyrir stjórn, en geta ekki kosið. Þegar starfsheiti einhvers er Endurskoðandi stingur skrefið upp á Gera að áheyrnarfulltrúa.

Ef þú átt undirritaðar fundargerðir frá því áður en þú byrjaðir í BoardKite geturðu flutt þær inn svo gögnin séu leitarhæf á einum stað.