BoardKiteBeta

Fundir · Flutningur

Flyttu inn eldri fundi og undirritaðar fundargerðir

Notaðu þetta verklag þegar þú flytur úr annarri stjórnargátt eða þegar fundargerðir eru undirritaðar utan BoardKite. Innflutt gögn eru leitanleg og opnast í venjulegu fundavinnusvæði.

Yfirlit fundaLífsferill dagskrár

1. Opnaðu Stillingar → Innflutningur

Notaðu innflutningsgaldrann til að búa til eldri fundarskrár án þess að trufla virkt verklag.

2. Skráðu hinn eldri fund

Sláðu inn titil, tegund, dagsetningu og valfrjálsa tímalengd til að varðveita tímaröð og leit.

3. Tengdu undirritaða fundargerð

Hladdu upp utanaðkomandi undirrituðum fundargerðum (t.d. aðalfundi eða per capsulam fundargerðum undirbúnum utan BoardKite).

4. Farðu yfir og flyttu inn

Staðfestu smáatriði í yfirferðarskrefi, flyttu inn og opnaðu síðan nýju fundarskrána til frekari hreinsunar.

5. Fjöldaflutningur með CSV (valfrjálst)

Notaðu Stillingar → Innflutningur → Fjöldaflutningur CSV til að búa til marga eldri fundi í einu með röðum title,type,date,duration.

Ráðlögð flutningsröð

  • Byrjaðu á nýjustu loknu fundunum svo stjórnin geti leitað í nýlegum undirrituðum fundargerðum fyrst.
  • Notaðu samræmd nöfn, t.d. „Stjórnarfundur 2025-12-10 · Undirrituð fundargerð“, til að bæta leit.
  • Hladdu upp öðrum lagalegum gögnum í gegnum Skrár ef þau tilheyra ekki ákveðnum dagskrárlið eða ákvörðun.

Tengd málefni stjórnarhugbúnaðar

Notaðu þessar síður til að tengja þetta verklag við víðtækari kröfur um stjórnargátt, fundahugbúnað, eftirfylgni ákvarðana og stjórnarhætti.