BoardKiteBeta

Fundir · Uppritanir

Notaðu uppritanir til að skrifa skýrari fundargerðir

Þessi leiðbeining útskýrir hvenær á að nota sjálfvirka uppritun og hvenær handvirka upphleðslu. Báðar leiðir fæða sama ferli fundargerða með gervigreind. Hún lýsir líka því sem bætir gæði draga fyrir samþykkt. BoardKite styður uppritunarviðbætur og getur bætt við fleiri veitum síðar.

Yfirlit fundaSkoða samþykktarferli

Hvað uppritanir gera í BoardKite

Fundaruppritun gefur BoardKite fullt samhengi umræðu fyrir fundargerð með gervigreind. Þegar uppritun er tilbúin kortleggur BoardKite umræðuna á dagskrárliði og skrifar drög að fundargerð með ræðumönnum til yfirferðar fyrir samþykkt.

Handvirk upphleðsla uppritunar

  • Hladdu upp uppritun eftir að fundur hefur verið haldinn ef teymið tók upp annars staðar eða hefur þegar uppritunarskrá.
  • BoardKite tekur við VTT, SRT, TXT og JSON uppritunarskrám allt að 5 MB.
  • Notaðu handvirka upphleðslu þegar fundur á ekki að nota upptökubot í beinni, eða þegar þú þarft að færa uppritun úr öðru verklagi.
  • Þegar vinnsla lýkur, skrifaðu drög að fundargerð úr upprituninni í venjulegu fundavinnusvæði.

Sjálfvirk uppritun með viðbótum

  • Tengdu uppritunarviðbót í Stillingar → Viðbætur einu sinni fyrir fyrirtækið.
  • Búðu til myndfundartengil fyrir fundinn, virkjaðu síðan Taka upp og uppritun fyrir þann fund.
  • BoardKite skráir uppritunarbot aðeins fyrir fundi þar sem teymið kveikir á því, óháð því hvaða studda uppritunarviðbót fyrirtækið notar.
  • Eftir að fundi lýkur skilar uppritunin sér aftur í BoardKite og verður tiltæk fyrir fundargerð með gervigreind.
Yfirlit fundaÖryggi og persónuvernd

Ráð fyrir betri fundargerðir úr uppritun

  • Settu skýra dagskrárliði og raunhæfar tímalengdir fyrir fund svo uppritunarhlutar kortleggist hreint.
  • Staðfestu að myndfundartengill sé til staðar áður en þú virkjar sjálfvirka uppritun.
  • Kjóstu handvirka upphleðslu þegar teymið hefur þegar samþykkt upptökuferli eða vill ekki upptökubot í beinni á fundinum.
  • Farðu yfir drög að fundargerð fyrir innsendingu, sérstaklega nöfn, ákvarðanir og eigendur eftirfylgni.
  • Notaðu sama uppritunarferli fyrir stjórnar- og stjórnendafundi til að halda venjum samræmdum.

Ráðlagt verklag

  • Notaðu sjálfvirka uppritun með studdri viðbót fyrir endurtekna fundi þar sem þú vilt minni handavinnu eftir lotu.
  • Notaðu handvirka upphleðslu fyrir undantekningar, afturfyllta fundi eða teymi með strangari fundarherbergisstefnur.
  • Lesa dagskráarferli
  • Skoða verklag stjórnarfundar

Tengd málefni stjórnarhugbúnaðar

Notaðu þessar síður til að tengja þetta verklag við víðtækari kröfur um stjórnargátt, fundahugbúnað, eftirfylgni ákvarðana og stjórnarhætti.