Arbetsflöden för aktiebok

Aktieboken skiljer juridiskt ägande från medlemskap i appen. En BoardKite-användare kan närvara på en stämma, men rättigheterna hör till rättighetsinnehavare i aktieboken.

• Rättighetsinnehavare representerar aktieägare: fysiska personer och juridiska personer.
• Person-poster används bara när en rättighetsinnehavare kopplas till någon i arbetsytan för identitet, historik eller närvaro.
• Aktuella innehav är en projektion av registrerade händelser, så revisionsspåret förblir läsbart när ägandet ändras.

Skapa en rättighetsinnehavare per aktieägare och koppla den till en BoardKite-person bara när kopplingen är känd.

• Använd organisationsnummer, personnummerreferens, namn, adress och land för att upptäcka möjliga dubbletter före import eller manuell registrering.
• Krypterade fält ska behandlas som begränsad operativ data, inte som vanlig profiltext.
• En person kan senare närvara för sig själv, för ett bolag eller som ombud för en annan part utan att ändra vem som äger aktierna.

Aktieslagen definierar de rättigheter och röstvärden som innehaven använder.

• Registrera varje aktieslag med röster per aktie innan innehav registreras.
• Att ändra röster per aktie efter att innehav finns är juridiskt känsligt och ska vara granskningsbart.
• Avstämning jämför emitterade aktier med öppna innehav så att ögonblicksbilder inte skapas från inkonsekvent data.

Händelser är den bestående registreringen av ägarförändringar. Den aktuella aktieboken ska kunna återskapas från händelsekedjan.

• Emission, överlåtelse, makulering, korrigering, split och sammanslagning behöver varsin typad payload-validering.
• Förhandsgranska en händelse innan den registreras så att intervall, antal, pantsättningar, begränsningar och avstämning kan kontrolleras.
• Korrigeringar ska lägga till en ny granskningsbar händelse; låsta ögonblicksbilder ska inte skrivas om.

Import är ett assisterat setup-flöde, inte en tyst skrivning till det juridiska registret.

• CSV-import mappar kända kolumner till rättighetsinnehavare, innehav och ingående balans-händelser.
• Euroclear PDF-import identifierar källan, extraherar rader och visar extern snapshot-data för granskning.
• Euroclear-exporter är endast information och skapar aldrig rösträtt. Mekanik för börsnoterade bolag, som avstämningsdag och Euroclears röstlängder, stöds för närvarande inte.

En ögonblicksbild bevarar aktieboken som bevisning för ett gällande datum, inklusive aktieägare, aktier, röster och valideringsstatus vid den tidpunkten.

• Skapa en ögonblicksbild först efter att saknade uppgifter, överlappande aktienummer och avstämning mot emitterade aktier har granskats.
• Stämmo-snapshots ska låsas så att senare överlåtelser inte ändrar bevisningen som används för kallelse, närvaro eller röstning.
• Checksummor för snapshots bygger på deterministisk serialisering och ska kunna återskapas.

Samma aktiebok stödjer fysiska, hybrida och digitala bolagsstämmor via ett kopplat BoardKite-möte och en låst ögonblicksbild.

• En stämma använder en låst aktieboks-snapshot för att beräkna förväntade röstkapaciteter och förbereda röstlängden.
• Närvaro modelleras via personer och ombud, medan röstkapacitet förblir kopplad till rättighetsinnehavaren och den låsta ögonblicksbilden.
• RSVP är inte närvaro: den låsta röstlängden omfattar endast godkända kapaciteter för närvarande eller företrädda deltagare.