Så fungerar bolagsstämmor i BoardKite

En General Meeting är ett lagstadgat lager runt ett vanligt BoardKite-möte. Logistik ligger kvar på mötet; rättigheter ligger i bolagsstämmo-posterna.

• Det kopplade mötet äger kalendersynlighet, dagordning, material, protokollskal, signaturer och inbjudningar.
• Bolagsstämman äger avstämningsdag, aktieboksögonblicksbild, kapaciteter, närvaro, kallelsedraft och röstlängd.
• Åtkomst beviljas per organisation (GENERAL_MEETINGS, som kräver SHAREHOLDER_LEDGER). Utan grant syns varken nav eller API.
• Fysisk, hybrid och digital stöds som deltagandelägen — digital är inte en separat juridisk händelsetyp.

Varje bolagsstämma måste ha exakt ett kopplat BoardKite-möte så att den syns i den befintliga möteskalendern.

• Skapa ett nytt kopplat möte, eller bifoga ett befintligt behörigt möte, när du skapar bolagsstämman.
• Leta inte efter en separat “bolagsstämmokalender” — kalenderfrågor läser fortfarande Meeting-poster.
• Kalenderkort visar ett bolagsstämmomärke när en koppling finns; detaljerad beredskap finns i bolagsstämmo-ytan.
• Deltagandeläge mappas till mötets plats-/läge (på plats, hybrid eller virtuellt).

Rättighetskandidater kommer från en låst, stämmoklar intern aktieboksögonblicksbild som valts enligt bolagets juridiska behörighetsgrund.

• Använd en granskad intern bolagsförd aktieboksögonblicksbild för att generera stämmokapaciteter.
• En offentlig Euroclear-aktiebok är informativ och styrker inte rösträtt eller förvaltarmandat.
• Senare överlåtelser skriver inte om bevisningen för den här stämman när ögonblicksbilden är bunden.
• Du kan inte godkänna en röstlängd utan en låst ögonblicksbild.

Kapaciteter är rättighetskandidater från ögonblicksbilden. De är ännu inte röstlängden.

• Generera en förväntad kapacitet per intern aktieägare.
• Röstning via förvaltare eller depåbank stöds för närvarande inte. BoardKite hittar inte på verkliga huvudmän.
• Statusarna förväntad och behöver granskning betyder “kandidat”, inte “godkänd att rösta”.
• RSVP på en mötesinbjudan skapar aldrig rösträtt.

Närvaro är på personnivå: vilka som faktiskt är på plats. Röstlängden följer närvaro, inte anmälan.

• Checka in personer (sal, video, telefon) och tilldela en eller flera kapaciteter de ska utöva.
• En person kan företräda sig själv, ett bolag och fullmakter — varje som egen kapacitet.
• Markera frånvarande när någon anmält sig men inte kommer; det drar tillbaka deras godkända kapaciteter.
• Orepresenterade aktier är normalt. Frånvarande ska inte tvingas in i den låsta röstlängden.

Godkänn registret utifrån närvarande/företrädda godkända kapaciteter, och lås sedan en oföränderlig version med kontrollsumma.

• Utkastsummeringen visar berättigade kontra företrädda kontra oföreträdda aktier och röster.
• Låsningsvalidering nekar kapaciteter kopplade till frånvarande deltagare.
• Låsta versioner redigeras aldrig på plats; rättelser skapar en ny, ersättande version.
• Exportera CSV-bevis till protokollet.
• Omröstningar på bolagsstämma är öppna, med en viktad röst per kapacitet. Poströstning och hemliga omröstningar stöds för närvarande inte.

Kallelseutkast låses med regelpaketet, och regelpaketets version, hänvisning och kallelsefönster fryses; fönstret kontrolleras på nytt vid utskick. BoardKite registrerar bevis för utskicket men levererar inte kallelsen.

• Fånga plats/URL, digitala deltagarinstruktioner och fullmaktsinstruktioner som utkast.
• Kallelsekontrollen blockerar bara när fönstret är helt bestämt; lagstadgad förkortning tillämpas aldrig automatiskt.
• Bifoga kontrollsummor för låst ögonblicksbild och röstlängd som bilagereferenser till protokollet.
• Återanvänd det kopplade mötet för vanlig protokollförfattning och signaturer när röstlängden är låst.