BoardKiteBeta

Möten · Transkript

Använd transkript för att skriva renare styrelseprotokoll

Den här guiden förklarar när ni ska använda automatisk transkription kontra manuella transkriptuppladdningar, hur båda vägarna matar samma AI-protokollflöde, och vad team kan göra för bättre utkastkvalitet före godkännanden. BoardKite stödjer transkriptionsplugin och kan utökas till fler leverantörer över tid.

MötesöversiktGranska godkännandeflöde

Vad transkript gör i BoardKite

Ett mötestranskript ger BoardKite den fulla diskussionskontexten för AI-assisterade protokollutkast. När ett transkript är klart mappar BoardKite diskussionen till dagordningspunkter och skriver talarattribuerade protokoll för granskning före godkännande.

Manuella transkriptuppladdningar

  • Ladda upp ett transkript efter att ett möte hållits om teamet spelat in mötet någon annanstans eller redan har en transkriptfil.
  • BoardKite accepterar VTT-, SRT-, TXT- och JSON-transkriptfiler upp till 5 MB.
  • Använd manuell uppladdning när ett möte inte ska använda en live-bot, eller när ni behöver hämta in ett transkript från ett annat flöde.
  • När bearbetningen är klar, skriv protokollutkast från transkriptet i den vanliga mötesworkspacen.

Automatisk transkription med plugin

  • Anslut ett transkriptionsplugin under Inställningar → Plugin en gång för organisationen.
  • Generera mötesvideolänken före mötet och aktivera sedan Spela in och transkribera för det specifika mötet.
  • BoardKite registrerar transkriptionsboten bara för möten där teamet uttryckligen slår på den, oavsett vilket stödd transkriptionsplugin organisationen använder.
  • Efter mötet levereras transkriptet tillbaka till BoardKite och blir tillgängligt för AI-protokollutkast.
MötesöversiktSäkerhet och integritet

Tips för bättre protokoll baserade på transkript

  • Sätt tydliga dagordningspunkter och realistiska tidsåtgångar före mötet så att transkriptsegment mappar rent.
  • Bekräfta att videolänken är på plats innan automatisk transkription aktiveras.
  • Föredra manuell uppladdning när teamet redan har ett compliant inspelningsflöde eller inte vill ha en live-bot i mötet.
  • Granska protokollutkast före inlämning, särskilt namn, beslut och uppföljningsägare.
  • Använd samma transkriptflöde för styrelse- och ledningsmöten för att hålla driftsvanorna konsekventa.

Rekommenderat driftsmönster

  • Använd automatisk transkription med ett stödd transkriptionsplugin för återkommande möten där ni vill ha mindre manuell uppföljning efter sessionen.
  • Använd manuell uppladdning för undantag, backfillade möten eller team med striktare mötesrumspolicyer.
  • Läs dagordningsflödet
  • Granska styrelsemötesflödet

Relaterade ämnen om styrelseprogramvara

Använd dessa sidor för att koppla det här arbetsflödet till styrelseportal, mötesprogramvara, beslutsuppföljning och styrningskrav i stort.